Timemanagement: efficient tijd indelen
Heeft u veel taken te verwezenlijken? Leer om u te richten op wat het belangrijkst is. Hier is een snelle, efficiënte en georganiseerde techniek om taken te voltooien.
Kleine gedeelten van de toekomstige taken zullen al van tevoren zijn gedaan.
- Maak een lijst van de taken die u moet voltooien.
- Geef realistische prioriteiten aan elke taak.
- Prioriteit 1: voor vandaag of morgen
- Prioriteit 2: binnen in één week
- Prioriteit 3: binnen in één maand
- Prioriteit 4: binnen een jaar
- Verdeel de inspanning. Werk elke dag aan een kleine gedeelte.
- Doe de dagelijkse taken. Concentreer op wat nu gedaan moet worden, en ga daarna naar de volgende dagelijkse taak.
- Zodra de dagelijkse taken zijn voltooid, ga aan het werk met de volgende stap, indien gewenst.
- Doe de wekelijkse taken. Zodra de wekelijkse taken zijn voltooid, ga aan het werk met de volgende stap, indien gewenst.
- Doe de maandelijkse taken. Zodra de maandelijkse taken zijn voltooid, ga aan het werk met de volgende stap, indien gewenst.
- Doe de jaarlijkse taken.
- Maak een beslissing over het tijdstip van de dag. Sommige mensen zijn productiever in de ochtend dan in de avond.
- Beheer tijd in gedeeltes. Speel een spel met uzelf door te concurreren tegen tijd.
- Werk in intervallen van een kwartier, een half uur of een uur.
- Geef uzelf een tijdslimiet om een gedeelte van een taak of de volledige taak te voltooien.
- Neem een pauze. Denk even aan wat anders en verfris u geheugen voor hernieuwde concentratie.
- Beslis vooraf over hoelang uw pauze duurt (5, 10 of 15 minuten), en houdt u zich aan dat besluit.
- Tijdens uw pauze, revalueer om een nieuw perspectief te ontwikkelen.
- De pauzes vormen een beloning door iets te zijn om u zichzelf op te verheugen.
- Houd uw voortgang bij.
- Kruis dingen aan in de lijst wanneer zij zijn voltooid.
- U zult uzelf opgelucht en ontspannen voelen, enkel door de dagelijkse taken te doen.
- Dit zal u een gevoel van vervulling geven en zal motivatie geven.
- Revalueer de lijst.
- Herschrijf uw lijst en geef voorrang aan dingen wanneer nodig.
- Voeg nieuwe taken aan de lijst toe.
- Elimineer bepaalde taken.
- Delegeer taken aan anderen.
- Gebruik technologie om taken sneller, efficiënter of nauwkeuriger te volbrengen.
- Zorg ervoor dat er tijd over is voor plezier, het hoeft niet veel tijd zijn maar zorg ervoor dat u tijd maakt!
- Slaap 6 tot 8 uur per nacht. Als u niet de juiste hoeveelheid tijd slaapt, zult u waarschijnlijk lijden aan een gebrek aan concentratie en aandacht, wat ervoor zorgt dat u niet goed kan functioneren.
Cursussen timemanagement