Loopbaantips - Flexplekken, de voor- en nadelen
Flexplekken zijn over het algemeen niet populair, omdat veel medewerkers liever een eigen bureau hebben. Maar er zijn ook veel voordelen aan het werken op flexplekken.
Voordelen van flexplekken
- Een wisselende werkplek vergroot de dynamiek in de organisatie vergroten. Je komt als medewerkers in contact met meer collega's, wat communicatie en kennisuitwisseling (zie hieronder) stimuleert. Het opgeven van de eigen plek blijkt na enige gewenning voor meer dan 80 procent geen groot probleem.
- Meer keuzevrijheid. Als een bedrijf overstapt op flexplekken, gaat dat vaak samen met andere vernieuwingen. Bijvoorbeeld de mogelijkheid om thuis te werken, of werktijden aan te passen. Meer keuzevrijheid betekent vaak tevreden personeel.
- Meer kennisuitwisseling. Omdat collega’s meer onderling contact hebben, kunnen ze sneller op iets inspringen. In een regulier kantoor ontmoet je elkaar wel regelmatig, maar achter je flexplek kun je ook zien waar ze mee bezig zijn. De kennisuitwisseling tussen collega’s gaat dus met sprongen vooruit. Dit is niet alleen een voordeel voor de werknemers, maar zeker ook voor de werkgever.
Nadelen van flexplekken
- Zo'n 20 procent van de medewerkers vindt een innovatief kantoor niet passen bij de organisatie.
- Het is moeilijk om het ideale aantal flexplekken te bepalen. Als er te weinig zijn, dan vindt niet iedereen een bureau. Maar zijn er te veel, dan heeft dat tot gevolg dat mensen nauwelijks van plek wisselen.
- Extra irritatie ontstaat als leidinggevenden wél een vaste werkplekken hebben.
- De meest gehoorde klacht over flexwerken, is gebrek aan privacy. Vertrouwelijk informeren naar roddels over collega’s, nieuwtjes over een fusie, of andere onderwerpen die privacy vereisen, is er niet meer bij. Maar dat gaat bijvoorbeeld ook op voor vertrouwelijke telefoongesprekken met klanten.
- Concentratie. In een traditioneel kantoor is de concentratie niet per se hoger dan in een flexplekkantoor. Toch is afleiding een andere veelgehoorde klacht op flexplekken. Omdat je veel meer om je heen ziet en hoort, kan het moeilijk zijn je aandacht bij je werk te houden.
- Bereikbaarheid van collega’s. Je loopt elkaar vaker tegen het lijf. Toch is het lastiger om een specifieke collega te vinden aan de telefoon of in levenden lijve, als niemand meer een vaste plek heeft.
- Mogelijke ICT problemen: er moet gezorgd worden dat iedereen overal kan inloggen en dat de omstandigheden gelijk zijn. Anders ontstaat er een stormloop op de goede werkplekken. De ICT-dienst moet dus voldoende capaciteit hebben om het flexwerken aan te pakken.
Op zoek naar een cursus over flexplekken? Zoek eens bij de trefwoorden 'flexplek' of 'werkplekken'