Loopbaantips - Afleiding voorkomen
Twitteren, Facebook'en, Linkedin-profiel bijwerken, kijken op Nu.nl, als thuiswerker een wasje draaien, kletsen met collega's, sigaretje roken, spelletje spelen, 'even' pauzeren ...Het is zo makkelijk om op je werk even iets anders te doen wat in jouw ogen leuker of meer nodig is. Alleen al de werkomgeving van een PC biedt genoeg verleidingen om je werk niet te doen. En dit is niet alleen bij thuiswerkers het geval. Ook veel 'gewone' medewerkers hebben de neiging snel afgeleid te zijn.
Tips om afleiding op het werk te voorkomen
- Zet je telefoon en mobiel op stil. Continu bereikbaar zijn hoeft vrijwel niemand. Je kunt mensen die gebeld hebben ook een half uur later terugbellen.
- Zet het geluid van de computer uit. Voor veel mensen is muziek of alleen het geluid van klikken, e.d. al afleiding
- Schakel bepaalde software zoals outlook, tweetdeck en messengers uit als je echt moet werken. Een beetje discipline moet je aanleren.
- Moet je iets schrijven? Writemonkey is gratis software dat onder Windows werkt en is speciaal voor schrijvers bedoeld. Deze software zorgt voor een goede focus op de woorden die je typt doordat het voor een compleet zwart scherm zorgt en je alleen nog maar de woorden ziet die je typt.
- Focus op 1 programma. Think is gratis software voor de mac dat je scherm op zwart zet behalve het ene programma dat je gekozen hebt. Ben je druk bezig in photoshop dan zul je niet afgeleidt worden door inkomende e-mails, tweets en messenger berichten. Wat het programma extra interessant maakt is dat je heel makkelijk kan switchen naar andere programma’s. Zo kun je gefocust blijven op je werk.
- Voorkom te veel onnodig surfen. Het programma Rescue time maakt een log van alle sites die je bezocht hebt en beslist welke je afleiden. Dit kun je natuurlijk zelf nog instellen naar je eigen wensen. Daarna hoef je alleen het programma te vertellen hoe lang je niet afgeleidt wilt worden, en in die tijd zul je bepaalde sites niet kunnen bezoeken. Rescue time is gratis en zowel voor de mac als voor windows gebruikers.
- Zet een wekker. Stel een wekker in op de tijd dat je absoluut gefocust moet zijn en zet alle afleidingen uit of zorg dat je in een ruimte zit zonder verleidingen. De wekker zal je continue herinneren hoeveel tijd je nog hard aan het werk moet. Pas als de wekker afgaat mag je iets anders gaan doen.
Heb jij last van tijdgebrek? Wil je effectiever werken? Kijk dan eens bij onze cursussen en trainingen 'timemanagement' en 'effectiviteit'