Loopbaantips - Een freelance leverancier kiezen
Soms zul je in je werk met freelancers te maken krijgen. Je wil dan natuurlijk wel een goede freelancer inhuren, en niet achteraf voor verrassingen komen te staan. Een negatieve ervaring van een leverancier is namelijk zeer vervelend. Het kost meestal te veel geld om het op te lossen. Je moet eventueel extra investeren om de problemen te repareren. De juiste voorbereiding zorgt er voor dat je de kans op mislukking verkleint. Dit is voor beide partijen goed. Ook in tijd van schaarste is het goed om tijd en aandacht te hebben in het voortraject.
De volgende 10 punten kunnen je helpen om de juiste freelance leverancier te kiezen:
- Een aanbeveling – van een potentiele leverancier via je eigen netwerk werkt het beste. Zeker als ze zelf al eens met deze freelancer gewerkt hebben. Vertrouw niet alleen maar op deze aanbeveling. De standaard van kwaliteit van de persoon die de aanbeveling geeft kan lager zijn dan jouw standaard icon surprised 10 tips om een freelance leverancier te kiezen )
- Vergeet de laagste prijs – te veel geld betalen is niet slim. De meeste winst haal je bij de inkoop, maar pas op bij een te lage prijs. Waarom is deze leverancier veel lager in prijs?
- Vraag de freelancer uitleg van de prijs – vraag om een specificatie van de prijs. Veel leveranciers vinden dit niet prettig omdat dan helder wordt wat de uurprijs is, de kosten zijn en de marge is. Maar een goede leverancier heeft de juiste calculatie gemaakt voor het project en kan deze ook overhandigen.
- Referenties opvragen – meestal heeft de freelance leverancier een lijst van referenties. Accepteer ze niet alleen maar doe ook navraag bij een aantal referenties. Stel altijd de 2 volgende vragen; Zou je de leverancier weer gebruiken? Zou je de leverancier aan anderen aanbevelen?
- Zoek je eigen referenties – neem geen genoegen met de aangeleverde referenties, het zijn waarschijnlijk de meest positief verlopen projecten. Ga op zoek naar andere referenties (gebruik internet) en bel deze op met de 2 vragen uit het vorige punt.
- Gebruik de online netwerken – gebruik de sociale netwerken. Het is zeer aannemelijk dat de freelancer gebruik maakt van deze online netwerken zoals LinkedIn, Xing, Twitter en Facebook bijvoorbeeld. Kijk ze na, is er een uitgebreid netwerk, Staan er aanbevelingen. Gebruik op zijn minst de zoekmachines.
- Test op een kleiner project – door te starten met een klein project of een deel van het groter project kun je kijken of de werkwijze en samenwerking bevalt. Hoe is de communicatie tijdens dit project. Worden deadlines overschreden? Hoe wordt dit opgelost?
- Spreid de betaling – accepteer niet een volledige betaling vooraf. Accepteer ook geen volledige betaling achteraf. Een gespreide betaling is in ieders belang. Het geeft meer zekerheid en de gelegenheid om gedurende project de kosten goed in de gaten te houden. Ook eventuele meerkosten worden snel zichtbaar. En volgens mij maakt het afbreken tijdens het project een stuk eenvoudiger als regelmatig zicht hebt op de kosten in relatie tot het geleverde werk.
- Leg vast hoe je wilt werken – maak duidelijke afspraken over hoe je gaat communiceren. Krijg je een mobiel nummer, of skype. Hoe kun je de leverancier bereiken op de momenten dat hij niet op jouw locatie is. En wat als er een storing is ten gevolge van de werkzaamheden van de leverancier om 2:00u in de nacht?
- Gebruik meerdere leveranciers – is het een groot project? Spreid dan de risico’s. Denk er over om meerdere freelance leveranciers in te huren. Het geeft meer werk wat betreft afstemming en coordinatie. Ook de samenwerking met de freelancers onderling moet je goed afstemmen. Maar als in een groot project met een belangrijke deadline je freelance medewerker ziek wordt of plotseling niet meer de kwaliteit levert die je gewend was dan is het handig dat je niet van 1 persoon afhankelijk bent.
Zoek eens op het trefwoord 'leveranciers' voor goede cursussen rondom het kiezen en selecteren van leveranciers.