Home » Artikelen » Postsorteerder of postdistributeur

Postsorteerder of postdistributeur

Een postsorteerder of postdistributeur bereidt inkomende en uitgaande post voor ten behoeve van de distributie.

Een postsorteerder of postdistributeur heeft de volgende taken

• Verzamelt uitgaande post, controleert dat stukken in goede staat zijn voor verwerking en bepaalt op welke wijze de post moet worden verzonden.
• Controleert stukken om zeker te zijn dat de juiste documentatie is toegevoegd en dat de adressen correct en leesbaar zijn, en bedient indien nodig apparatuur voor adressering van de stukken.
• Controleert of de stukken voldoende zijn gefrankeerd en, indien nodig, frankeert handmatig of met behulp van frankeermachines.
• Sorteert uitgaande stukken volgens routeplannen, bundelt, labelt en stuurt gesorteerde post naar aangeduide locaties afhankelijk van bestemming en volgens vastgestelde procedures en deadlines.
• Neemt contact op met postbestel- of koerierdiensten om de bestelling van brieven en pakketten te organiseren.
• Geeft ontvangstbewijzen uit voor het ophalen en leveren van aangetekende stukken, poststukken onder rembours en andere stukken.
• Ontvangt, opent, controleert en labelt pakketten van inkomende post van grote postbedrijven, koeriers en onderaannemers.
• Sorteert, stuurt en verdeelt inkomende post in de juiste postvakken etc., gebruikt indien nodig sorteermachines zoals electronische postsortering en scanapparatuur.
• Controleert verkeerd geadresseerde, verkeerd gesorteerde, niet bestelde en doorgestuurde post, raadpleegt adressenbestanden voor het vinden van de juiste adressen, en verwerkt post voor antwoordnummers en onvoldoende gefrankeerde post.
• Controleert de stukken op beschadiging en rapporteert dit, indien vastgesteld, aan de leidinggevende.
• Maakt en onderhoudt archieven en documentatie van ontvangen of verzonden materialen.